充実の基本機能

あらゆる勤務形態×複数雇用形態

【複数の労働形態、勤務形態をまとめて管理】

  • 正社員とパート/アルバイト、短時間勤務者やフレックス・変形労働(1ヶ月、1年)勤務者など、複数の労働形態/勤務形態が混在しても、まとめて管理することができます。

従業員の労働条件が異なる職場でも安心してお使いいただけます。

  • 労働形態/勤務形態毎に勤務時間/残業時間/早出残業/休憩回数/休憩時間/時間丸めなどを細かく設定できます。

1年の変形労働制における残業時間の再計算にも対応しています。

  • 1年単位の変形労働制を採用している場合、その変形期間の途中で従業員が退職した場合、在籍期間中の所定時間が、週平均40時間以内であるかを再計算し、超過があれば、対象期間終了月に精算する必要があります。
    Tomasでは、このような退職時の精算についても自動計算を行います。

育児や介護に配慮した、短時間勤務制度に対応しています。

  • 短時間勤務の利用を申請することができます。
  • 事前に申請する事で、指定した期間(1ヶ月単位)の勤務表を短時間勤務用に自動作成します。
あらゆる勤務形態×複数雇用形態IMAGE

勤務時間集計・休暇管理業務等の自動化により、事務処理コストを大幅削減

勤務時間の集計や入力チェック、休暇残日数確認などを、リアルタイムに実施します。

  • 入力データや打刻漏れ、休暇残日数のチェックは、リアルタイムに行います。
  • 複数の拠点がある場合も打刻や入力の状況を随時確認できます。
  • 集計、訂正などを随時処理できるので、月末に集中していた勤務表の処理や確認の手間を、大幅に削減できます。

各種休暇の日数チェックが可能です。

  • 申請時/取得時に残日数をチェックします。
  • 振休/代休については、休日の取得可能期間(同週、同月、翌月、翌々月など)をチェックすることができます。

タイミングを選ばない、柔軟な異動処理に対応できます。

  • 月度初めの異動はもちろん、月度途中の異動も可能です。
あらゆる勤務形態×複数雇用形態IMAGE
残業時間の予定/実績把握と超過時間警告が可能です。
  • 常に月間残業時間の合計が把握できます。
  • マスタ登録した残業上限時間と実績の残業時間を比べて確認することができます。
  • 従業員と承認者に残業時間超過警告メールが配信されます。
  • 承認者機能で、該当従業員の残業時間欄に色が表示されます。
残業時間の予定/実績把握と超過時間警告が可能です。IMAGE

複数のグループ会社の一元管理の実現

各事業所や工場ごとに運用管理者をおいて、システムを運用する構成が可能です。
従業員マスタの管理、勤務シフトの管理、カレンダーの設定など、各事業所や工場ごとに独立して運用 することができるシステム構成がスムーズな業務進行を実現します。

複数のグループ会社の一元管理の実現IMAGE

※関係会社間の人事異動もTomasで一元管理
会社ごとに、別々の人事給与システムをご利用されていても連携をとること が可能です。

この方式による運用では、他事業所のマスタ等は、参照できません。

出張などで、他事業所で打刻したデータの取り込み、他事業所への人事異動などは可能です。

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