幅広い業種でご利用いただいております。
製造業から小売業、システム開発の会社からホテルと、さまざまな業種・業態への導入実績がございます。
これらの実績をもとに、よりよい運用のご提案もさせていただきます。
現在、７０社以上のお客様にご利用いただいております。
そのお客様には、上場企業様や、従業員数1万名規模の企業様から数十名の企業様まで、幅広く支持を頂いております。
関係会社への使用など、利用範囲の拡張も柔軟に対応いたします。
Tomasは、上場企業、大規模運用、様々な業種・業態で導入されております。
法改正・制度変更の際も就業管理専門スタッフが、他社事例のご紹介や運用を含めたシステム提案を行います。
| 業種 | 本社 | 上場/非上場 | 管理人数 |
|---|---|---|---|
| エネルギー | 東京 | 東証一部 | 約4,000名 |
| 印刷関連. | 東京 | 非上場 | 約1,200名 |
| 食料品製造 | 香川 | 非上場 | 約400名 |
| 印刷関連 | 京都 | 東証・大証一部 | 約3,500名 |
| プラスチック関連製造 | 東京 | 非上場 | 約6,000名 |
| 橋梁・鉄骨 | 東京 | 東証一部 | 約1,500名 |
| 貴金属 | 東京 | 非上場 | 約300名 |
| インテリア製造 | 東京 | 非上場 | 約500名 |
| 小売（ガソリン） | 東京 | 非上場 | 約10,000名 |
| 小売（書籍・雑貨） | 東京 | 非上場 | 約500名 |
| 映像・情報・通信 | 東京 | 東証・大証一部 | 約1,000名 |
| アミューズメント | 東京 | 東証・大証一部 | 約8,000名 |
| 卸・流通 | 東京 | 非上場 | 約700名 |
| 総合病院 | 神奈川 | 非上場 | 約1,000名 |
| 財団法人 | 東京 | 非上場 | 約300名 |
| 旅行代行 | 東京 | 非上場 | 約300名 |
| システム開発 | 東京 | 非上場 | 約300名 |
| ホテル | 東京 | 非上場 | 約1,800名 |
| 不動産 | 東京 | 東証・大証一部 | 約600名 |
Tomasは、上場企業、大規模運用、様々な業種・業態で導入されております。
法改正・制度変更の際も就業管理専門スタッフが、他社事例のご紹介や運用を含めたシステム提案を行います。
一部上場の企業にも、多数、ご利用いただいております。
現在、６０社以上のお客様にご利用いただいております。
そのお客様には、東証・大証１部上場の大手企業から、従業員数千名の大企業まで。
また、グループ会社への導入を推進していただいているお客様もいらっしゃいます。
大きな信頼の賜物です。
さまざまな業種・業態への導入実績
製造業から小売業、システム開発の会社からホテルと、さまざまな業種・業態への導入実績がございます。
これらの実績をもとに、よりよい運用のご提案をさせていただきます。
充実したサポート体制
親切・丁寧で、労基法のことから、システム的なことにも精通したカスタマーサポートが、お客様の運用を支援します。
柔軟なシステムの拡張
関係会社への使用など、利用範囲の拡張も柔軟に対応いたします。
«ご好評の勤怠管理システムTomas各機能»
お客様のニーズにこたえるべく、様々な機能を標準装備でご用意しました。
勤怠管理システムTomasを、お客様より評価いただいているポイントをダイジェストでご紹介！
■充実の基本機能
あらゆる勤務形態に対応 × 複数雇用形態の一元管理
複数の労働形態、勤務形態をまとめて管理
- 正社員とパート／アルバイト、短時間勤務者やフレックス・変形労働（1ヶ月、1年）勤務者など、複数の労働形態／勤務形態が混在しても、まとめて管理することができます。
従業員の労働条件が異なる職場でも安心してお使いいただけます。
- 労働形態／勤務形態毎に勤務時間／残業時間／早出残業／休憩回数／休憩時間／時間丸めなどを細かく設定できます。
1年の変形労働制における残業時間の再計算にも対応しています。
- たとえば、1年単位の変形労働制を採用している場合、その変形期間の途中で従業員が退職した場合、 在籍期間中の所定時間が、週平均40時間以内であるかを再計算し、超過があれば、対象期間終了月に精算する必要があります。
Tomasでは、このような退職時の精算についても自動計算を行います。
育児や介護に配慮した、短時間勤務制度に対応しています。
- 短時間勤務の利用を申請することができます。
- 事前に申請する事で、指定した期間（1ヶ月単位）の勤務表を短時間勤務用に自動作成します。
リアルタイム休暇管理
勤務時間集計・休暇管理業務等の自動化により、事務処理コストを大幅削減
勤務時間の集計や入力チェック、休暇残日数確認などをリアルタイムに実施しますので、勤務表の処理や確認に掛かっていた手間を大幅に削減することができます。
リアルタイム休暇管理
年休は個別、一斉付与はもちろん、日、時間単位取得、出勤率での付与日数を制限、振休、代休、積休、その他固有の休暇残管理がおこなえます。
複数のグループ会社の一元管理の実現
複数のグループ会社の一元管理の実現
複数グループ企業様でご利用になられる場合は、一元で出向者管理をおこなうことが可能です。
マスタを親会社で一括管理、各グループ会社で管理をおこなう、締め処理全会社一括、各会社単位でおこなうなど様々な設定が行えます。
事業所単位での勤務管理も可能
各事業所や工場ごとに運用管理者をおいて、システムを運用する構成が可能です。
従業員マスタの管理、勤務シフトの管理、カレンダーの設定など、各事業所や工場ごとに独立して運用することができる
システム構成がスムーズな業務進行を実現します。
アクセス権限・パスワード管理・履歴管理
パスワード管理
パスワードの有効期限や文字数、パスワードを間違えた際のロックまでの回数などが設定可能です。
履歴管理
人事総務機能にて、勤務表の変更前・変更後が確認出来ます。更に変更者が確認出来ます。
アクセス権限管理
管理者が 閲覧・更新 出来るメニュー項目を自由に設定し、ユーザアカウント毎に権限を付与できます。
事業所別、会社別管理機能
それぞれの拠点毎（グループ企業）に人事総務担当者がいる場合、その拠点に属する社員のデータのみメンテナンス出来る権限を設定できます。
他システム連携
■簡単連携
各社の人事給与ソフトや、その他システムと連携できます。
- 各社人事給与ソフトとの連携が可能です。
- 導入済みのソフトウェアを継続利用できますので、御社の資産を有効に活用できます。
その他に、お手持ちのワークフロー、シフト作成システム、原価管理システムなどへの連携もご相談下さい！
各種タイムレコーダー連携・各社のタイムレコーダーと連携
■選べる打刻
Tomasではお客様のニーズにあわせるべく、様々なタイムレコーダーをご用意しています。
- 様々な打刻方法をご用意、混在も可能です！
WEB打刻（PC、携帯、ｉPhone）、ＩＣカード型タイムレコーダー、生体認証タイムレコーダー等々御用意しております。
またそれだけではなく、Tomasでは各社のタイムレコーダーと連携実績があります。
- MIFARE、FeliCa等のICカードに対応した各種タイムレコーダーと連携できますので、現在お使いのカードを継続利用できます。
- 勤怠管理システムの切り替えの際に、現在ご利用のタイムレコーダーを継続使用することもできます。
※ICカード、タイムレコーダーの種類によっては、使用できない場合もあります。
※携帯電話では、GPSでの位置情報取得も可能です。
選べる各業種用シフト作成機能
お客様のご要望に合わせ標準機能として、3つの方法のシフト作成パターンをご用意しております。
- パート契約で週の勤務が決まっている場合
（パート等が多い企業様におすすめ） - 交替勤務など、シフトのパターンがある場合
（工場など製造業におすすめ） - 毎月、シフト作成をおこなう場合
（小売、サービス業におすすめ）
残業管理・36協定管理支援機能・予実管理
36協定管理、残業時間の削減
事前に時間外労働の基準時間を設定し、残業の予定／実績確認や時間超過メール配信を行うことで時間外労働を把握し、36協定違反の防止、労働時間超過リスクを低減します。
4つのパターンでしっかり管理管理
①当月の残業時間状況をチェック （3段階に設定可能 20時間、40時間、60時間など）
②当月を含め任意の月数で残業時間をチェック （ 2パターン指定可 3ヶ月 6ヶ月など ）
③当年度残業累計時間をチェック （ 年初からの累計時間 ）
④残業時間超過月の回数をチェック （ 例：40時間/月 が 5回以上 ）
安心のクラウド（ASPサービス）環境
Tomasクラウドのデータセンターの設備をご紹介いたします。
お客様に安心してご利用いただける環境をご用意いたしました。
サーバはデータセンターに完備されており、厳重なセキュリティー、災害に強い設備にて運用されております。