４つのパターンで時間外勤務の時間をチェックします。
①当月の残業時間状況をチェック
②当月を含め任意の月数で残業時間をチェック （ 2パターン指定可 ）
③当年度残業累計時間をチェック （ 年初からの累計時間 ）
④残業時間超過月の回数をチェック （ 例：40時間/月 が 5回以上 ）
上限時間に達する前に、警告メールを配信します。
①本人に警告メールを送信
②職場上長に警告メールを送信
③人事・総務を ＣＣ： に指定し、警告メールを送信
配信した警告情報は、人事・総務で照会が可能。ＣＳＶ出力もできます。
だれが、いつ、どの条件で警告状態となったか？
該当者の残業時間の状況、該当者の労務管理者はだれか？
マスタ設定は、組織単位で設定できます。 次年度にも簡単コピー。
基本ルールを会社単位に設定。
例外ルールを個別に設定することも可能です。
残業時間検索ツールで、時間外勤務の状況が把握できます。
①期間指定
②組織、個人の指定
③あと△ △時間で、○○時間以上、すでに○○時間以上
残業時間超過警告の設定 （36協定管理） ～人事総務部機能～
残業時間を集計し、閾値を超えた従業員およびその上長に警告メールを送信する。
残業時間検索ツール （36協定管理） ～人事総務部機能～
任意の期間を対象に、残業時間の検索が行えます。
対象期間、対象組織、対象従業員を指定し、
- 既に ○○時間以上
- あと △ 時間以内で、○○時間以上になる
という検索を行い、該当者の情報をＣＳＶファイルに出力することが可能です。
勤務承認画面に残業時間合計、アラート表示 ～承認者機能～
勤務承認の画面に、該当月度の残業時間月間累計を表示します。
時間数により、表示欄背景の色を変え注意を促します。
従業員の勤務表入力画面にアラート表示 ～社員機能～
月度内の残業時間が指定した閾値に達した場合、
エラーメッセージ欄に警告メッセージを表示して、従業員に注意を促します。
- 閾値は、システムで共通となります。
- メッセージは、２５文字以内でご要望に合わせて設定いたします。
Tomas